Cách nén file PDF đơn giản

Cách nén file PDF đơn giản

Hiện nay PDF là loại văn bản được sử dụng nhiều nhất bởi tính bảo mật cao và có thể trình bài được những loại dữ liệu như văn bản, bản đồ, hình ảnh. Hoặc thậm chí có thể là cả cuốn sách và tiểu thuyết đến tận trăm trang. Tuy nhiên thông thường các file PDF có dung lượng lớn nên sẽ khó khăn để bạn gửi mail hoặc update lên mạng. Vì vậy bài viết dưới đây Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file PDF đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi ngay nhé.

Xem ngay:

Cách ghép file pdf bằng foxit reader

Cách chuyển từ pdf sang word đơn giản

Cách xoay file pdf bị ngược và lưu lại thành file mới

1. Nén file PDF trực tuyến không cần phần mềm

Cách này dành cho các bạn cần sự tiện lợi và nhanh chóng. Hoặc không có nhu cầu nén file PDF thường xuyên hay có số lượng lớn.

Để nén file PDF trực tuyến không phần mềm, các bạn truy cập đường dẫn link sau:

https://smallpdf.com/vi/compress-pdf

Bước 1: Sau khi truy cập vào đường link, ở giao diện website các bạn nhấn vào Chọn file hoặc thực hiện kéo thả file PDF từ trong thư mục của mình vào ngay khung màu đỏ để có thể upload file PDF cần được nén lên.

Ở giao diện website nhấn vào Chọn file hoặc thực hiện kéo thả file PDF từ trong thư mục

Bạn cũng có thể nén file lưu trong Google Drive hoặc dịch vụ đám mây Dropbox.

Bước 2: Các bạn đợi một chút để file được Upload và sau đó tự động nén. Tốc độ nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào tốc độ mạng internet và dung lượng file của các bạn.

Đợi một chút để file được Upload và sau đó tự động nén

Sau khi nén file thành công các bạn sẽ nhận được thông báo file PDF của mình giảm được dung lượng bao nhiêu. Bạn có thể nhấn vào Tải file về ngay để thực hiện tải về máy tính laptop hoặc cũng có thể lưu trong Dropbox hoặc Google Drive.

Tải file về ngay để thực hiện tải về máy tính laptop

2. Nén file PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor

Free PDF Compressor là một công cụ nén file PDF khá phù hợp cho các bạn thường xuyên có nhu cầu nén file hoặc với số lượng file lớn. Công cụ này còn có thể giảm dung lượng file PDF này từ 40% tới 60% nhưng chất lượng của file lại không bị giảm. Một ưu điểm nữa đó là phần mềm này có dung lượng khá nhẹ và giao diện cũng dễ sử dụng.

Các bạn có thể tải và cài đặt phần mềm Free PDF Compressor trên máy tính tại đây:

http://www.freepdfcompressor.com/

Bước 1: Sau khi tải và cài đặt phần mềm, các bạn chạy ứng dụng lên. Tại ô PDF File các bạn nhấn chọn vào Browse để tải file PDF cần nén. Trong ô Output File, các bạn nhấn vào mục Save As để chọn thư mục mà mình lưu file PDF sau khi nén. Nếu các bạn cứ để yên thì File nén sẽ có thể nằm cùng với thư mục file PDF gốc.

Tại ô PDF File các bạn nhấn chọn vào Browse để tải file PDF cần nén

Trong phần setting các bạn có các lựa chọn sau:

  • Screen: Độ phân giải thấp, chất lượng thấp và độ phân giải ảnh chỉ còn 72dpi.
  • eBook: Độ phân giải trung bình, chất lượng thấp và độ phân giải ảnh chỉ còn 150dpi.
  • Printer: Chất lượng cao và độ phân giải ảnh là 300dpi.
  • Prepress: Độ phân giải cao, màu sắc được giữ nguyên và độ phân giải ảnh là 300dpi.
  • Default: Được sử dụng rộng rãi và dung lượng file PDF đầu ra lớn.

Bước 2: Các bạn chọn một trong số những lựa chọn trên và tiếp tục nhấn vào Compress để tiến hành nén. Sau khi nén thành công thì màn hình máy tính sẽ xuất hiện thông báo.

Nhấn vào Compress để tiến hành nén

Bước 3: Các bạn mở thư mục chứa file nén ra, các bạn sẽ thấy dung lượng file PDF nén được giảm đi đáng kể.

Các bạn mở thư mục chứa file nén ra

Như vậy Techcare Đà Nẵng đã hướng dẫn các bạn cách nén file pdf đơn giản. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã tìm được cách nén file PDF sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Bài viết liên quan

Đang xử lý, vui lòng đợi trong giây lát...