Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính đơn giản

Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính đơn giản

Đôi khi trong quá trình gửi email cho một ai đó các bạn vô tình gửi nhầm sang email khác. Hoặc các bạn thấy email đó có một số sai sót cần chỉnh sửa lại. Các bạn có thể dễ dàng lấy lại và thu hồi email mà mình đã gửi chỉ bằng vài thủ thuật đơn giản. Vì vậy Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn các bạn cách thu hồi email đã gửi trên máy tính dễ dàng.

>>Xem thêm: Cách lập email cá nhân nhanh chóng trên máy tính

1. Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail

Undo Send đã được chính thức thêm vào Gmail Labs kể từ nhiều năm trước. Và cũng trở thành tính năng chính của ứng dụng Gmail vào năm 2015. Bắt đầu vào năm 2018, Undo Send đã được cập nhật cùng Gmail mới. Nó luôn trong trạng thái bật theo mặc định và các bạn sẽ không thể tắt nó. Tuy nhiên, các bạn vẫn điều chỉnh thời gian hủy email trong Cài đặt của Gmail một cách dễ dàng. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên các bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình ở trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính của Gmail, các bạn nhấn chọn vào biểu tượng bánh răng cưa và tiếp tục chọn vào Cài đặt (Settings).

Nhấn chọn vào biểu tượng bánh răng cưa và tiếp tục chọn vào Cài đặt

Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt, các bạn giữ nguyên tại tab Chung (General) và sau đó tìm tới mục Hoàn tác Gửi (Undo Send).

Giữ nguyên tại tab Chung (General) và sau đó tìm tới mục Hoàn tác Gửi

Bước 4: Trong bước này, các bạn sẽ chọn:

Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): có nghĩa là kích hoạt tính năng thu hồi lại các email. 

Lưu ý là trong Gmail những phiên bản mới nhất sẽ không có mục này nữa bởi vì tính năng này sẽ là mặc định trong ứng dụng.

Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Đây là khoảng thời gian mà các bạn có thể thu hồi lại các email sau khi mình đã gửi. 

Thời gian hủy gửi (Send cancellation period)

Nếu chọn 10 giây thì sau khi các bạn đã nhấn gửi đi. Thì chỉ có 10 giây để các bạn nhận ra sai lầm của mình và sau đó kịp thời nhấn Hoàn tác (Undo). Thường thì các bạn sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất đó là 30 giây để có thể đảm bảo an toàn.

Bước 5: Lưu các thay đổi vừa cập nhật bằng cách di chuyển chuột kéo xuống cuối trang và tiếp đến nhấn vào Lưu thay đổi.

Tiếp đến nhấn vào Lưu thay đổi

Bước 6: Kiểm tra việc kích hoạt này bằng cách thử gửi một mail bất kỳ. Khi các bạn nhấn vào Gửi (Send) để gửi thì trên giao diện trên Gmail sẽ xuất hiện một dòng thông báo: Đã gửi thư. Hoàn tác việc Xem thư ở ngay góc dưới cùng phía bên trái cửa sổ.

Trên giao diện trên Gmail sẽ xuất hiện một dòng thông báo

Nhấn vào Hoàn tác (Undo) nếu các bạn muốn thu hồi mail vừa gửi.

Nhấn vào Xem thư (View message) để có thể xem lại email mà mình vừa gửi.

Từ bây giờ, bất cứ khi nào các bạn gửi một email nào đi thì cũng đều có thể thực hiện thao tác chặn nó và lấy lại bằng cách nhấn vào nút Hoàn tác - Undo. Lưu ý rằng nút Undo này chỉ có thể hiển thị trong khoảng thời gian các bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó thì các bạn sẽ không có cách nào để có thể lấy lại email đã gửi.

Các bạn tham khảo thêm: Cách thoát và xóa tài khoản microsoft trên win 10

2. Cách thu hồi email đã gửi trong Microsoft Outlook

Bước 1: Trước tiên các bạn mở Outlook (đã được đăng nhập bằng email của mình) rồi sau đó chọn vào Sent Items.

Mở Outlook -> chọn vào Sent Items

Bước 2: Mở email mà các bạn cần thu hồi lại.

Trong Message chọn vào Actions.

Trong Message chọn vào Actions

Trong Actions sẽ có hai lựa chọn cho các bạn:

- Recall This Message: Xóa email các bạn đã gửi nếu người nhận chưa đọc.

- Resend This Message: Xóa email các bạn đã gửi nếu người nhận chưa đọc và có thể thay thế bằng email khác.

Ngoài hai cách trên các bạn cũng có thể chọn vào email mà mình cần thu hồi và sau đó chọn vào File -> tiếp đến chọn vào Info -> tiếp theo chọn vào Resend or Recall. Cuối cùng chọn 1 trong 2 lựa chọn Recall This Message hay Resend This Message.

Chọn vào File -> tiếp đến chọn vào Info -> tiếp theo chọn vào Resend or Recall

Tham khảo thêm: Cách sử dụng outlook 2010

Như vậy Techcare Đà Nẵng đã chia sẻ đến các bạn cách thu hồi email đã gửi một cách nhanh nhất. Hy vọng với những chia sẻ này các bạn có thể dễ dàng thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Bài viết liên quan

Đang xử lý, vui lòng đợi trong giây lát...