Cách căn lề trong word 2010, 2013, 2016 và 2019

Cách căn lề trong word 2010, 2013, 2016 và 2019

Trong các văn bản hành chính thì việc căn lề là cực kỳ quan trọng. Bởi vì nó giúp văn bản được đẹp mắt và trực quan hơn khi in ấn. Tuy nhiên, đối với những bạn mới biết soạn thảo văn bản thì việc này còn khá là hạn chế và gây khó khăn trong công việc. Chính vì vậy, hôm nay Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách căn lề trong word 2010, 2013, 2016 và 2019.

>>Xem thêm:

Cách quay ngang 1 trang giấy trong Word 2007 2010 2013

Chuyển đổi chữ thường chữ hoa trong word 2007 2010

Theo văn bản số 01/2011/TT-BNV đã quy định về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:

Lề trên (Top): cách mép trên của tờ giấy 20-25mm

Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới của tờ giấy 20-25mm

Lề trái (Left): Cách mép trái của tờ giấy 30-35mm

Lề phải (Right): Cách mép phải của tờ giấy 15-20mm

Do đó tiêu chuẩn vàng khi căn lề chuẩn là 2 – 2-3 – 3 – 3 lần lượt theo thứ tự là Trên – Dưới – Trái – Phải.

Hầu hết cách căn lề trong word 2010, 2013, 2016 và 2019 đều như nhau. Vì vậy, các chỉ cần biết cách làm trên một phiên bản word thì đã có thể dễ dàng áp dụng cho những phiên bản word còn lại rồi.

1. Chuyển đổi đơn vị sang Centimeters

Bước 1 : Trước tiên các bạn mở văn bản cần canh lề -> sau đó chọn vào File.

Chọn vào File

Bước 2 : Tiếp đến chọn vào Options.

Chọn vào Options

Bước 3 : Khi hộp thoại xuất hiện trên màn hình thì các bạn chọn vào Advanced -> di chuyển chuột đến mục Display -> tiếp theo trong mục Show measurements in units of chọn vào Centimeters -> cuối cùng nhấn vào OK.

Advanced -> Display -> Show measurements in units of chọn vào Centimeters -> OK

2. Cách căn lề trong word 2010

Bước 1 : Tại tab Layout của Word, trong khu vực tùy chọn Page setup, các bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên để có thể mở hộp thoại Page Setup.

Nhấn vào biểu tượng mũi tên để có thể mở hộp thoại Page Setup

Với các phiên bản word 2010 và 2007 thì tab Layout sẽ được hiển thị là Page Layout.

Bước 2 : Sau khi hộp thoại hiển thị trên màn hình, ở tab Margins, các bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:

Sau khi hộp thoại hiển thị trên màn hình, ở tab Margins

  • Top : Căn lề trên là khoảng cách tính từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom : Căn lề dưới là khoảng cách tính từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left : Căn lề trái là khoảng cách tính từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right : Căn lề phải là khoảng cách tính từ mép phải giấy đến chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.

Bước 3 : Sau khi căn chỉnh, các bạn nhấn vào OK để lưu cài đặt nhé!

Nhấn vào OK để lưu cài đặt

3. Thiết lập căn chỉnh lề mặc định

Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản word mới sẽ thường mất nhiều thời gian hơn. Nhất là đối với những người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì vậy, Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn các bạn mẹo đơn giản để có thể thiết lập căn chỉnh lề mặc định.

Bước 1 : Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề trong word ở những bước trên, các bạn nhấn vào tùy chọn Save As Default.

Nhấn vào tùy chọn Save As Default

Bước 2 : Cuối cùng, chọn vào Yes trên bảng xác nhận là các bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định rồi.

Chọn vào Yes trên bảng xác nhận

Các bạn tham khảo thêm: Cách di chuyển ảnh trong word đơn giản

Như vậy Techcare Đà Nẵng đã hướng dẫn các bạn cách căn lề trong word 2010, 2013, 2016 và 2019 đơn giản và chuẩn nhất. Hy vọng với những thông tin này các bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị trong quá trình sử dụng máy tính của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Hệ thống công nghệ số một Đà Nẵng

Website: https://laptopcudanang.com.vn

Hotline : 02363.663.333

Cơ sở 1 : 99 - 101 Hàm Nghi, Đà Nẵng

Cơ sở 2 : 133 - 135 Hàm Nghi, Đà Nẵng

Cơ sở 3 : 50 Nguyễn Văn Thoại, Đà Nẵng

Bài viết liên quan

Đang xử lý, vui lòng đợi trong giây lát...